平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
株式会社ベルテクノスは、このたび、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（以下「JIIMA」）に維持会員として入会いたしましたのでお知らせいたします。
当社が運営する法人向けオフィスサービス「OFFICE110（オフィスイチイチマル）」の複合機事業を通じて、文書の電子化や日々の文書業務の効率化を支援できるよう、知見の充実とサービスの向上に努めてまいります。
JIIMAは、文書情報マネジメントの普及・啓発に取り組む公益社団法人です。文書情報マネジメントとは、紙や電子データなどの文書情報を、作成・取得から保存、活用、処分まで、組織として適切に管理・運用することです。
JIIMAでは、文書情報の電子化や管理に関する調査研究、セミナーの開催、専門書の刊行、人材育成などを行っています。また、文書情報マネジメントに関する標準化にも取り組み、企業や社会における文書情報の適切な活用を支えています。
詳細はこちら：公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）公式サイト
当社は「OFFICE110」を通じて、コピー機・複合機の販売から設置、保守まで、企業のオフィス環境を支えるサービスを提供してまいりました。お客様の印刷枚数や利用人数、業務内容などに合わせ、機器の選定や導入をサポートしています。
複合機は、印刷やコピーに加え、スキャン機能によって紙の書類を電子データにするための身近な機器でもあります。紙と電子データを行き来する日々の業務において、複合機をどのように活用するかは、文書の扱いやすさや業務の進め方にも関わります。
文書の電子化を業務の効率化につなげるには、機器の機能だけでなく、電子化した文書の保存先や共有方法、その後の使い方にも目を向けることが大切です。今回の入会を機に、文書情報マネジメントへの理解を深め、複合機の導入・活用に関するご提案や情報提供の充実につなげてまいります。
詳細はこちら：OFFICE110 コピー機・複合機
今回のJIIMAへの入会を機に、当社では次のような取り組みを進めてまいります。
JIIMAが発信する情報や調査研究の成果などを通じて、文書の電子化・管理・活用に関する理解を深めてまいります。機器の性能に加え、文書を扱う業務全体にも目を向け、お客様へのご説明やご提案に活かしてまいります。
印刷・コピーだけでなく、スキャンをはじめとする複合機の機能にも着目し、お客様の業務や利用環境に合った活用をご案内してまいります。機器の選定から導入後の使い方までを見据え、日々の作業負担の軽減につながる支援を充実させてまいります。
紙の書類を電子化する際の考え方や、電子データを保存・共有するときに確認したい点など、文書業務の見直しに役立つ情報を分かりやすくお伝えしてまいります。機器や機能ごとの違いにも配慮しながら、お客様が自社に合った方法を検討できるよう情報提供に努めてまいります。
JIIMAの会員企業の一員として、文書情報の適切な管理・活用の普及に役立つ情報発信に取り組んでまいります。また、複合機の導入や保守を通じて寄せられるお客様の課題やニーズにも目を向け、文書を利用する企業の立場を踏まえながら、文書情報マネジメント分野の発展に貢献できるよう努めてまいります。
ベルテクノスは、JIIMAへの入会を新たな機会とし、文書情報マネジメントに関する知識を深めながら、OFFICE110の複合機事業を通じて、お客様の文書業務の効率化と働きやすいオフィス環境づくりを支援してまいります。
今後とも変わらぬご支援・ご愛顧を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。